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【保存版】プレスリリースの書き方：40,000件審査してわかったテクニック

プレスリリースを書こうとして、こんな気持ちになったことはありませんか？

「何を書けばいいのかわからない…」
「書いたはいいけど、これで読んでもらえるんだろうか…」
「もっと上手に書きたいけど、どこから手をつければ？」

正直に言います。
そう感じるのは、あなたが真剣だからです。

プレスリリースに必要なのは、センスでも経験でもありません。「コツ」を知っているかどうか、それだけです。

ぷれりり・プレスリリース運営部も、最初は文章の素人でした。
でも40,000件以上のプレスリリースを審査する中で、「読まれるもの」と「読まれないもの」の違いがはっきり見えてきたのです。

このページでは、その経験からわかった以下3つをご紹介します。

プレスリリースを書くときの注意点
読んでもらえるプレスリリースの書き方
実際に企業が公開しているプレスリリースの実例

ここだけの話ですが、この記事を最後まで読むだけで、多くの方が「こんなに変わるの？」と驚くほど文章が変わります。
ぜひ最後まで読んで、プレスリリースを書き始めてくださいね！

一生使えるライティング基礎を身につけるために！
Writing Hacks

読まれるプレスリリースになる7つのコツ

1：中学生でも読める言葉で書く

どれだけ良い内容でも、読んでもらえなければ意味がありません。
「読まれない」最大の原因のひとつが、専門用語です。

例えば、こんな文章があったとしたら、どうでしょう。

このスマートフォンは、テザリングできるデバイスとなっています

スマホに詳しくない人には、チンプンカンプンですよね。
伝わる文章の基本は「専門用語を使わないこと」です。

先ほどの例を、誰でもわかる言葉に変えてみましょう。

このスマートフォンを通して、近くにあるゲーム機もインターネットに接続できます

中学生でも理解できる言葉で書くこと。これがプレスリリースの大前提です。

※どうしても専門用語を使わないといけない場合は、「●●とは〜のことです」と直後に補足を入れてください。

2：誇張しなくていい。事実が、いちばん強い

魅力的に見せたい気持ちはよくわかります。でも、ウソや誇張は絶対にNGです。

短期的には注目されても、長い目で見ると確実にマイナスになります。

ウソがばれて信用を失う→その後の販売にも悪影響が出る
購入者から訴訟されるリスクがある→お金・時間を失う
一度やると、止められなくなる

ウソや誇張の表現は、プラスどころかマイナスになります。正直な言葉でこそ、読者の心に届くのです。

もっと魅力的に見せたいなら、あなたの製品・サービスを使った「理想の未来」を想像させる表現が効果的です。

たとえば、「このスマホなら、簡単にお孫さんと顔を見ながらお話ができますよ」といった表現ですね。
事実をベースに、読者にとってのメリットを伝える。それだけで十分伝わります。

3：ひとつの文は短く。読む気力は、思ったより少ない

内容が同じなら、文章は短いほうが伝わります。
読者は「読んでくれる」のではなく、「読みやすければ読む」のです。

以下2つの文章を見比べてみましょう。

スマホを初めて使うときは、電源を入れて初期設定を行い、Wi-Fiに接続し、必要なアプリをダウンロードしてください。

スマホを初めて使うときは、電源を入れて初期設定をします。
Wi-Fiに接続し、必要なアプリをダウンロードしてください。

後者のほうが読みやすくないでしょうか。1文の中に複数の情報を詰め込まないのがポイントです。

また、選択肢がある場合は箇条書きにすると見た目もスッキリします。

スマホを購入するときは、本体価格だけでなくプランやデザイン、ディスク容量、電池の持ちなども検討するといいでしょう。

スマホを購入する際に検討する5つの内容

本体価格
プラン
デザイン
ディスク容量
電池の持ち

後者のほうが断然見やすいですよね。
プレスリリースの文章は、できるだけ「短く・わかりやすく」が鉄則です。

4：読者の「で、結局どういうこと？」を先に答える

読者は常に「自分に関係あるの？」と思いながら読んでいます。
その疑問に先回りして答えるのが、5W1Hです。

When：いつ
Where：どこで
Who：誰が
What：何を
Why：なぜ
How：どのように、どのくらい

この6つを意識するだけで、「で、結局何なの？」と思われることがなくなります。1つでも多く含めて書きましょう。

具体的には以下のような内容が当てはまります。

When（いつ）	・新商品の発売日・サービスのリリース日・イベントの開催日・クラウドファンディングの期間
Where（どこで）	・購入できる場所・ウェブサイトのURL
Who（誰が）	・株式会社●● ・●●サークル・●●大学
What（何を）	・商品・サービス・イベント・クラウドファンディング
Why（なぜ）	・商品開発した理由・サービスを公開する理由・イベントの目的
How（どのように）	・商品サービスの特徴・具体的な数量（限定販売など）

これを踏まえたサンプル文は以下です。

新しいラーメン屋「麺屋●●」7月1日渋谷にオープン！

ラーメン好き必見！株式会社●●（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山田太郎）は、2024年7月1日に新感覚のラーメン専門店「麺屋●●」を東京・渋谷にオープンします。

麺屋●●では、昭和のなつかしい風味を楽しんでもらうため、古き良き店を再現しつつ、現代の食材を融合させた独自のラーメンを提供します。

5：誤字ひとつで、信用は崩れる

投稿前に、必ず誤字脱字をチェックしてください。

「仕事が雑な会社だな…」と思われた瞬間、読者は読むのをやめます。どれだけ良い内容でも、誤字が1つあるだけで台無しになることがあります。

もし皆さんが読んでいる新商品の説明が、以下だったらどう感じるでしょうか。

この商品は「以外と」軽いんです。

正しくは「意外と」ですね。
誤字を見つけた瞬間、この会社がちゃんとしてるか不安にならないでしょうか。

「チェックするのは手間がかかる…」と思った方。安心してください！

実は「Google Docs」や「Microsoft Word」に文章を貼り付けると、誤字脱字を自動でチェックしてくれます。

【Google Docsの例】

すべてピックアップできるわけではないですが、作業効率は何倍にもなりますよ！

6：数字は、言葉より100倍説得力がある

信頼できるデータや数字を含めると、プレスリリースの説得力が大幅にアップします。

数字はそれだけで「権威」になります。「すごい！」と思ってもらえる最短ルートです。

たとえば、以下のようなデータがついていたらどうでしょうか。

1000中、987人がリピートしてくれました！

読んでいる人は「へぇ、それは本物だ」と、グッと信頼感が上がるはずです。

もし実績がまだない場合でも大丈夫です。

厚生労働省が公開したデータによると、日本人の約30%が●●を使っています。

このような第三者のデータも、強い根拠になります。

※この場合は必ず出典を明記してください。

7：画像ひとつで、読んでもらえる確率が上がる

アイキャッチ画像を含めることができるなら、必ず使ってください。

画像はテキストの何倍もの情報を、一瞬で伝えられます。

ただし、内容と全く関係のない画像はNGです。
新商品のプレスリリースに猫の画像を使っても、読者の興味は引けません。

やはり画像は内容にあっているものにしましょう。

画像の作成に困っているようでしたら、「pixabay」というサイトがおすすめです。
無料で使えますし、リンク表示も不要です。

画像サイト：Pixabay

ただし、海外のサイトなので、検索は英語で行う必要があります。
英語が苦手な方は、以下のサイトを使うといいでしょう。

英単語サイト：Weblio辞書

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今日から使える！プレスリリースを書く5ステップ

1：まず「誰に届けたいか」を決める

プレスリリースを書く前に、まず「誰に読んでもらいたいか」を決めましょう。（ペルソナ設定といいます）

これだけは覚えてほしいのですが、相手の頭の中を想像しないまま書いた文章は、誰にも刺さりません。
架空の人物でもいいので、「この人に届けたい」と思う相手を具体的にイメージして書くと、ぐっと伝わる文章になります。

たとえば、ペルソナ設定は以下のような内容です。

名前
年齢
性別
職業
居住地

実例はこちら。

名前：佐藤健一
年齢：35歳
性別：男性
職業：ITエンジニア
居住地：東京都江東区

架空の人物であっても、佐藤さんが何を知りたいか、何に悩んでいるかが想像しやすくなります。
家族構成や趣味なども追加するとさらに解像度が上がり、より「刺さる」文章になります。

2：タイトルで9割が決まる

プレスリリースのタイトルは、以下2つの点でとても重要です。

タイトルを見て、読むかどうかを決める
ページタイトルになるので、SEO（Google検索の表示順位）に影響がある

タイトルは「パッと見ただけで読みたくなる」ことを目指しましょう。

読者の目を引く実績や数字を入れる
読んで得られるメリットが一目でわかる
検索してほしいキーワードを含める

参考になるタイトルの例です。

15秒に1個売れたクロワッサン！
毎日のヘルシーサラダであの頃の体型に！
お店を閉める予定だったが、1週間で売上が3倍に！

3：最初の一文で、読み続けるかどうかが決まる

リード文とは、プレスリリースの一番最初にある要約文のことです。

タイトルが魅力的でも、リード文が微妙だと読者は離れてしまいます。

リード文の目的は、読者に「もっと読みたい！」と思わせることです。

先ほど紹介した「5W1H」を使いつつ、読者にとってのメリットを最初の一文に込めましょう。

4：本文は「結論から」書くと伝わりやすい

本文はリード文の内容をより詳しく書く部分です。文字数が多くなりがちなので、読者が飽きないよう工夫が必要です。

そこでおすすめなのが「PREP法」というテクニックです。

P：Point（いきなり結論）
R：Reason（その理由）
E：Example（たとえば…）
P：Point（結論の繰り返し）

実際の例を見てみましょう！

いきなり結論
プレスリリースは、理想の未来を想像させることが重要です。

その理由
人間は想像できないことを行動に移すことはできないからです。

たとえば…
「このスイーツを口に入れた瞬間、まるで夢の中にいるかのような体験が広がります。」

結論の繰り返し
このように、理想の未来を想像させることはプレスリリースにはとても大事なので、ぜひ覚えておいてください！

5：連絡先をしっかり書いて、チャンスを逃さない

最後に、問い合わせ先を必ず入れてください。
書くべき内容は以下のとおりです。

会社名（または個人名・屋号）
住所
電話番号
メールアドレス
問い合わせフォームのURL

せっかく読んでもらっても、連絡先がなければ問い合わせできません。
できるだけ多くの情報を書いておきましょう。

なお「ぷれりり・プレスリリース」では、スパム対策のため以下2つの情報は自動で画像化されます。

住所
電話番号

【実例】書き方を見本から学ぼう！参考になる5つのプレスリリース

誰もが知っている有名企業も、プレスリリースを積極的に公開しています。
実際のプレスリリースを5つご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

プレスリリースを出すと、こんないいことがある

1：あなたの商品・サービスを知ってもらう機会が増える

プレスリリースを公開することで、商品やサービスを知ってもらうチャンスが増えます。

ページが作成されることで Google 検索で表示されることがありますし、誰かが SNS でシェアしてくれるかもしれないからです。

もしご自身でもSNSを運用しているなら、「●●でプレスリリースが紹介されました！」と積極的に投稿してみましょう。
特にX（旧Twitter）は拡散力が高いので、リポストが続けばより多くの人に届きます。

2：第三者に紹介されることで、信頼感がぐっと上がる

プレスリリースは自社以外のメディアにも取り上げてもらえることがあります。
そのとき、信頼度が大きく上がります。

友だちが「この商品いいよ」と言っていると、より信頼できるのと同じです。
第三者がおすすめしているという事実が、強い説得力になるのです。

ぜひ信頼度をアップさせるためにもプレスリリースを積極的に投稿しましょう。

3：被リンクが増えて、Google検索にも強くなる

被リンクとは、他サイトから自社サイトへのリンクのことです。

被リンクが多いサイトはGoogleから信頼されるので、検索結果の上位に表示されやすくなります。

プレスリリースに自社サイトへのリンクを含めると、自然と被リンクになります。
「ぷれりり・プレスリリース」のように、URLをリンクに自動変換するサイトも多いので、被リンクを獲得するチャンスが増えます。

検索エンジン対策の一環として、ぜひプレスリリースを活用してみてください。