株式会社ユアネット(本社:東京都渋谷区、代表取締役:勝又直紀)は、2022年6月28日  に学習塾・スクール向け生徒管理・業務システム「スクパス」のイベント予約機能を提供開始します。
イベント予約機能とは、検定や説明会といった、塾・スクールで行われるあらゆる催しの告知・予約をデジタル化するシステムです。
イベントの詳細案内から予約受付・空き枠管理まで、一連のやりとりが全てインターネットを通じて完結するため、お知らせ作成や架電・調整作業の負担を大幅に削減します。

■開発の背景
スクールでは、通常授業の他にも一年を通じて様々なイベントが開催されます。
英検・漢検等の各種検定、進路や授業に関する説明会・相談会、生徒間の交流を促進する季節の催しなど、生徒・保護者に寄り添う先生方にとってはいずれも重要な行事でしょう。
弊社では、そんなイベント実施に関わる事務作業をIT化することにより「業務円滑化、およびスクール活性化を実現したい」というお客様の要望にお応えして本機能を開発しました。

■イベント予約機能の特徴
1.生徒/保護者のスマホから24時間予約受付!
開催概要を管理画面で入力すると、生徒・保護者のスマートフォンにイベントのお知らせが公開されます。予約受付期間中は、ワンボタン且つ任意のタイミングで予約が可能なため、何かと多忙な学生、保護者にとって非常に便利です。

2.予約状況はリアルタイム反映
生徒・保護者の予約状況は、管理画面上にリアルタイムで反映されます。定員の管理もシステムが自動で行いますので、電話やプリントで予約管理をする時に起こりがちな、ダブルブッキングや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

3.リンク設定、ファイル添付機能付き
イベントに関連するWEBページへのリンクを表示したり、画像・PDFファイルを添付したりすることが可能です。生徒・保護者により詳しい情報を案内できます。


■その他 スクール運営サポート機能
スクパスではイベント予約機能のほか、学習塾・スクール運営に特化した機能を多数ご用意しております。

〇お知らせ機能…保護者・生徒のスマートフォンに直接メッセージを送信できます。
〇入退室機能…生徒の入退室時、保護者へリアルタイムでプッシュ通知を送ります。
〇座席管理(コマ組み)機能…毎月の授業スケジュールをワンクリックで作成・管理できます。

その他、あわせて18種類の機能の中から必要なものを選んでご利用いただけます。

コミュニケーション
アンケート・ポイント・オンライン授業・動画配信・マイリンク・トピックス

顧客・業務管理
成績管理・指導報告書・体温管理・集客キャンペーン管理

業務補助
請求書・決済(WEB口座振替・クレジットカード)・予約管理・スケジュール

事務作業をIT化することで 「顧客満足度向上」「授業の質アップ」「退塾防止」など、スクールが抱える課題を解決しませんか?
サービスサイトURL:https://www.schpass.jp/

■運営会社概要
会社名:株式会社ユアネット
代表者:代表取締役 勝又直紀
所在地:〒410-0831 静岡県沼津市市場町12-10 沼津支社
設立:2003年2月  
事業内容:スマートフォンアプリ事業・WEB システム事業・メディア事業・ゲーム事業
URL:https://yournet-jp.com/